四项服务,按您要办的事排好
场馆信息、赛事报名、到场核销、阶段观察,四件事各自独立,也能连成一条线。每张卡片点开是具体操作项。
01 场馆信息发布
把场地条件、可约时段和承接项目整理成可查的记录,主办方搜到就能直接对接,不必反复电话确认。
- 场地档案与实景资料
- 可约时段与档期设置
- 承接项目类型与容量标注
- 场馆信息每周三集中更新
02 赛事报名
从发布规程到收齐名单,报名规则、组别设置与名额控制都在同一处设定,改一处就同步生效。
- 赛事规程与报名须知
- 组别划分与名额上限
- 报名表字段自定义
- 名单导出与候补排队
03 报名核销
报名结束不等于人到了场。核销环节把线上名单和现场实际到场一一对上,结果直接回写。
- 扫码核销与现场补录
- 弃赛与请假标记
- 分时段到场统计
- 核销结果同步到结算
04 数据观察
报名进度、到场率、场馆使用频次,在一段时间里怎么变化,看板上一眼就能读到。
- 报名进度看板
- 到场率与弃赛率统计
- 场馆使用频次排行
- 年度场馆与赛事运行观察报告
十八项指标,判断场地接不接得住
从场地尺寸到无障碍通道,十八项分成三组。每项后面标着自查方式:能填的直接填,要量的现场量,要补材料的先备齐。
一套场地要同时办不同项目,光是尺寸对得上还不够。照明照度、地面材质、观众动线、应急通道,任何一项短板都会在赛前一周暴露出来。建议在提交承接意向之前,照下面三组指标逐条走一遍,把不确定的项提前标出来。
- 资料可直接填写
- 需现场测量
- 需补充证明材料
场地条件 · 6 项
场地尺寸与净空高度
量净尺寸,边线到墙体、顶棚到地面都要记录
地面材质与摩擦系数
木地板、塑胶或人造草如实标注,附检测报告
标线规格与场地边界
各项目标线宽度与颜色,可切换项目要预留
看台结构与观众容量
固定座席与临时看台分开计算,注明承载人数
观众席视线与坡度
前排座位视线是否被栏杆或器材遮挡
附属功能区面积
更衣、器材存放、检录区各自面积与位置
灯光与声学 · 6 项
主场地照明照度
按项目分级测量,水平与垂直照度都要留数
照明均匀度与眩光控制
记录均匀度比值与灯具遮光角,避免直射运动员视线
灯光分区与调光能力
训练、比赛、转场三种模式是否可分别设定
应急照明与疏散指示
断电后的持续时长与最低亮度实测
扩声覆盖与语言清晰度
观众席与场地内的声压差,广播是否听得清
计分与信息显示设备
计分牌位置、可见角度与刷新方式
通道与保障 · 6 项
无障碍通行与坡道
通道净宽、扶手高度与平台回转空间
无障碍席位与专用通道
席位数量、分布位置与到达路径是否顺畅
运动员入场与热身通道
入场动线与热身区的距离,是否与观众动线交叉
观众进出场动线与缓冲
高峰时段出入口前的排队空间是否够用
消防通道与安全出口
出口宽度、数量与开启方向,附现场照片
医务与急救点位
位置标识、担架通行宽度与就近送医路线
报名五步:发布、报名、审核、核销、结算
每一步都有明确的操办方和交付物。卡在哪一环,往下看一眼就知道该找谁、要补什么。
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01
发布
主办方定规程、组别、名额与时间,生成对外报名页。
交付:可对外报名的赛事页
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02
报名
参赛者按规程提交名单与资料,名额满后自动进入候补。
交付:报名名单与候补队列
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03
审核
主办方核对资格与材料,不合格的退回并说明原因。
交付:通过名单与退回清单
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04
核销
现场人员扫码核销、补录临时到场,标记弃赛与请假。
交付:实际到场记录
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05
结算
主办方与场馆依据到场数据核对费用与场次,一次性走完。
交付:场次与费用清单
三套后台,按身份分开开放
会员身份分为普通用户、场馆合作方、赛事主办方三类,权限逐级开放。您属于哪一类,就使用对应的那一套。
场馆方入驻后台
场馆运营机构使用
把场馆的基础档案维护在一个地方,档期一改,对外展示同步跟着变,不用每次重新发一遍资料给不同主办方。
- 维护场地档案、照片与容量参数
- 设置可约时段与不可用档期
- 标注可承接的项目类型
- 查看预约记录与赛事占用情况
赛事发布后台
赛事主办方使用
从空白的赛事到可以对外收名单,通常在一次准备会里就能搭完。组别、名额、报名表字段都按赛事实际情况配置。
- 建立赛事并配置组别与名额
- 自定义报名表字段与必填项
- 发布规程与报名须知
- 导出名单、查看候补顺序
报名核销后台
现场执行人员使用
比赛当天在检录处打开就能用,手机和电脑都能操作。到场数据实时回写,结算时不必再拿纸单对一遍。
- 扫码核销与手动查找核销
- 现场补录未提前报名的人员
- 标记弃赛、请假与迟到
- 核销结果回写到赛事的结算依据
手机上也能走完一次确认
手机浏览器打开站点,注册、登录、核对报名记录都不用换到电脑。临时查一条信息,两分钟内就能结束。
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01
打开并进入
手机浏览器打开站点,从首页侧栏的入口进入网页版登录,输入账号即可。注册同样在手机上完成,手机号验证后即刻可用。
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02
核对要查的那一条
报名记录、场馆预约与消息通知集中在同一处,按栏目名或编号直接定位,不用逐层点进去找。
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03
需要改动就回后台
涉及名单、档期与核销的调整,在对应的那套后台里操作,改动会同步到手机上显示的结果。
三条起步路径,选您自己那条
不需要把所有服务一次性开通。先按身份走完第一步,后面缺什么再补什么。